星河湾的高品质,由无数细节组成,每个细节都经过反复的研究、改进,同时,这些细节背后的精细化管理也是重要的支撑。
星河湾物业近期通过强化精细化管理,对物业管理的一系列细节进行打磨、改进,不断提升服务品质,为社区业主带来更具爱心、更为贴心、更为放心的星河湾4.0服务标准的进阶体验。
01 宠物清洁箱
星河湾半岛,一位遛狗的业主惊喜地发现,
花园里多了一个小巧精致的宠物清洁箱,
区别于绿色植物,格外醒目,
上面印有可爱的卡通图案和提醒文字。
她打开门,从中取出宠物拾便袋和一瓶水,
清理了宠物粪便,随后把地面冲洗干净.....
业主带领宠物狗外出溜圈,遇到要清理粪便的情况,忘带清理袋时,很不方便。不及时处理,既影响环境,又容易滋生病菌。为解决这一问题,星河湾物业四次改版设计,专门订做了宠物清洁箱。
为什么要订做呢?原因是广州高温多雨,宠物箱在室外,需要做好防潮防爆防裂;位置要处在步道边,颜色和特征要醒目,易于被发现,而且也不能有违和感;考虑到有时候是小业主出来遛狗,高度也不能太高......
看似简单的一个清洁箱,却凝结着星河湾物业对细节意识的不断思索。
02 无接触垃圾分类站
一位阿姨来到垃圾站,
自动感应门为她自动打开,
智能开盖垃圾箱扬手即启,
扔完垃圾,还可以在旁边的洗手台洗手,
全程无接触,阿姨很放心....
疫情期间,业主扔垃圾的时候最关心卫生安全问题。如何避免交叉感染?能否实现全流程无接触?整个过程还有哪里能够进一步改善?这个无接触垃圾分类站很好地解决了这些问题。
无接触垃圾站的位置进行了重新规划,不会影响园林景观及业主的生活体验,站内安装排风除臭设备,使其环境整洁,空气清新。
无接触垃圾站并不存在多少科技含量,多的只是与时俱进的思考与周密的安排。
03 物业服务中心大堂副理
一位到物业中心咨询的业主,
发现大堂比往常多了一位副理,
迅速了解业主的需求并作出专项安排,
办事效率提升了,时间省下来了...
星河湾物业服务中心新增设的大堂副理职位,以精湛的职业技能和专业的职业素养,为业主打造专属社区优质服务。这一岗位不仅缩短了业主处理物业问题的时间,提升了服务效率,也让业主感受到友善、热忱、积极主动的酒店式服务。
一项人员安排上的小变化,带来的是服务体验的大幅提升,细节也是效率,细节更是品质。
04 温馨的地下车库
在地下车库门口,
一座别出心裁的新花坛映入眼帘,
“欢迎回家”四个彩色大字,
让业主感受到归家的温馨。
根据节庆节点,
星河湾物业相应地调整射地灯字样。
车库的墙面上印有全新壁画与标语,
一方面起到提醒行车安全距离的作用,
另一方面也在潜移默化中创造良好社区氛围。
物业服务是由一项一项细小的、碎片化的工作构成,而将每项看似简单的工作做到最好,于无声处让业主感受到细节服务的贴心和魅力,正是星河湾物业人始终不变的动力和追求。
细节,是一种态度,是一种习惯,更是一种制度。要把对业主的细节做到极致,就要将对细节的要求当作一种制度,让员工形成对细节的习惯,形成一种文化,成为深入骨髓的一种本能。
星河湾物业的精细化管理,是细节由内而外的保障。
制度上墙,时刻提醒。物业服务的标准和文化,需要时刻灌输,时刻督察,才能形成行动自觉。物业办公室,“制度上墙”,图文并茂,明确直观,简单有效。
最大化利用资源,提高工作效率。以前服务中心里,不同工种各一个位置,每人一台电脑,造成人力浪费,调整后,即来即做,提高了工作效率。
网格化管理,落实到人。整个星河湾半岛三号园区被划分成一个个网格,实行网格化管理,这样的好处是责任到人,权责清晰,将工作落实到人。正如星河湾集团副总裁谢伟杰先生所言:“人人有事干,事事有人干”,将工作落实到人。
精细管理,杜绝浪费。精细化、标准化的管理,让工作效率得到了提升。日常维修材料,尽量做到因需购买,避免不必要的浪费。
摆放规范,一目了然。外包公司的PA用房,所有物品都要按照星河湾物业规定的画线摆放,不能超出丝毫,为的就是存取物品,一目了然。
又如物业设备用房内,各类工具摆放规范,绝不能杂乱无章,影响维修效率。
除去精细化的标准,培训是加强团队文化建设的重要途径。每天进行班前班后会议,让沟通学习更加顺畅,也让业主投诉得到及时的处理。
正是这种细致认真,让“精细化”、“标准化”在员工的心中扎根,让物业服务的新举措能够落到实处。
于细节处见真章,于无声处听惊雷。星河湾物业将秉持“做优质生活创领者”的初心,持续用心,从大处着眼,从细节着手,提升服务品质,让社区生活更美好。